mercredi 28 août 2013

Compte-Rendu de Réunion de CS du 28 août 2013

     Travail sur les décisions d’AG
ü  Création d’une commission « géomètre » pour lotissement parties communes à mettre en vente
ü  Création d’une commission « vidéosurveillance »
                                                   
     Entretien et surveillance de la copropriété
ü  Un 1er auto-entrepreneur va démarrer mi-septembre pour un total de 20 heures/semaine.
Cette personne/entreprise a déjà une grosse expérience du gardiennage en copropriété.
ü  Rendez-vous en cours avec d’autres candidats pour que l’ensemble des tâches nécessaires soit correctement exécuté.
ü  Même si le mode de gardiennage change, l’objectif est de maintenir la qualité de service.

     Ravalement
ü  Nous engageons une procédure à l’encontre des Ets SORIE pour mettre en jeu leur garantie décennale suite ravalement achevé en 2005, suite à de nombreuses dégradations anormales.

     Conteneurs poubelles
ü  Etude pour la création d’emplacements, plus esthétiques et ce pour limiter les gênes autant que faire se peut.
ü  Suite à l’arrivée du 1er auto-entrepreneur, les poubelles seront sorties en fin de journée.

     Demande de devis pour rebouchage nids de poule

     Etude des copropriétaires débiteurs

     Terrain de pétanque
ü  Un nouveau banc a été installé

     Sécurité incendie
ü  Demande au syndic de faire procéder à la mise aux normes des installations, éclairages des blocs de secours, extincteurs, plan de secours à afficher dans les immeubles.

     Véhicules ventouses
ü  Lors de la dernière visite du syndic, il a été relevé que 3 véhicules sont abandonnés sur les parties communes ; Elles vont faire l’objet d’une procédure d’enlèvement. De plus ces véhicules n’affichent pas de contrôle technique à jour ainsi qu’un défaut de vignette d’assurance.

     Fonctionnement de la copropriété
ü  Si vous souhaitez apporter des suggestions sur le fonctionnement de la copropriété (ménage, chauffage, entretien, espace verts…), n’hésitez pas à écrire un mail (pontdavril@gmail.com) ou bien un courrier au Conseil Syndical (boîte aux lettres au bâtiment A) ou au Syndic.

ü  Selon l’urgence, la demande sera traitée immédiatement ou bien lors des réunions de CS.