lundi 8 septembre 2014

Compte-Rendu de Réunion de CS des 11 août et 5 septembre 2014

     L’AG 2014 a permis la mise en place d’un nouveau Syndic : ABBA
ü  Depuis Août, un grand nombre de dossiers a déjà pu être traités ou initiés.
     Réunion du conseil syndical le 2ème lundi de chaque mois à 18h30 précédée d’une visite de la copropriété dès 16h en compagnie du syndic.
     
Synthèse de la visite du Syndic dans la copropriété et des actions à mener

     Revue des débiteurs de la copropriété et décisions des actions à mener (relance, mise en demeure, action en justice…)
     Analyse  des contrats en cours et prise de décision (renouvellement, négociation ou mise en concurrence)

     Le syndic ABBA a rencontré le promoteur de la future copropriété voisine afin de démarrer au mieux nos relations avec nos voisins :
ü  Le  glissement de terrain engendré par les travaux va être comblé et sécurisé.
ü  Le promoteur prendra en charge tous les dégâts qu’il aura occasionnés (clôture abîmée…).
ü  Le promoteur fera en sorte de réduire au maximum le volume de poussière dégagé par les travaux (mouillage des sols…)

     Travaux/Entretien/Améliorations/Embellissements
ü  Attente de devis complémentaires pour la réfection du muret abattu sur parkings en face de la piscine
ü  Réparation des portes d’entrées des Bât A et C, remplacement du ferme porte
ü  Etude de la rénovation des côtés bâtiments A et B et des buses pour éviter les infiltrations et inondations au niveau des parties privatives et communes : visite avec un maçon prévue en septembre puis devis à demander
ü  Pose de témoin sur le mur de soutènement à côté du transformateur face au Bat B.
ü  Passage de l’électricien pour une visite des installations avec rapport détaillé.
ü  Actions à mener suite au relevé intermédiaire PROXHYDRO
ü  Inspection télévisée des canalisations d’eaux usées le 18 septembre 2014
ü  Rebouchage des nids de poules
ü  Réparation de la clôture côté Bat C
ü  Etude du changement des interphones et/ou remise en état
ü  Etude du dossier de vidéo-surveillance : demande et affinage de devis

     Demande faite à EMMAUS pour faire vider les locaux des parties communes au bâtiment C (lits, meubles…)
     Evacuation des épaves de moto et scooter


     Fonctionnement de la copropriété
ü  Si vous souhaitez remonter des problèmes (fuite, étiquette boîte aux lettres, demande d’inscription sur l’interphone…) ou apporter des suggestions sur le fonctionnement de la copropriété (ménage, chauffage, entretien, espace verts…), n’hésitez pas à envoyer un mail ou écrire à notre Syndic (contact@abbagestion.com) ou  au Conseil Syndical (boîte aux lettres Bât A ou pontdavril@gmail.com.

ü  Selon l’urgence, la demande sera traitée immédiatement ou bien lors des réunions de CS.